Conduire et animer une réunion avec efficacité

ANIMER - IMPLIQUER - COLLECTIF

Formation créée le 26/02/2025. Dernière mise à jour le 26/06/2025.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10 (8 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Conduire et animer une réunion avec efficacité

ANIMER - IMPLIQUER - COLLECTIF


Cette formation a pour objectif général de savoir organiser et mener une réunion d’équipe en suscitant l’adhésion et la motivation des participants.

Objectifs de la formation

  • Connaître les principes de base de l’animation de réunion.
  • Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication
  • Savoir faire face aux situations délicates (perturbateur, désintérêt,

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne qui est amenée à organiser et animer une réunion
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Avant la réunion :
  • Les questions à se poser : CQQCOQP ?
  • Les différents types de préparation (matériel, logistique, psychologique, contenu)
  • Les éléments à communiquer
Pendant la réunion : Etre un communicant
  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Travail le verbal, le para-verbal et le non verbal
  • Faire passer un message clair
Pendant la réunion : Etre un animateur
  • Soigner son introduction : poser son leadership et sa légitimité
  • Respecter le TTOP
  • Savoir rythmer son intervention en diversifiant les techniques d'animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Utiliser quelques outils d'animation
  • Gérer son temps
  • Intégrer tous les types de participants
Pendant la réunion : Conclure efficacement
  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Elaborer un plan d'action (qui fait quoi pour quand ?)
Après la réunion : Le suivi
  • Rédiger et diffuser le compte rendu
  • Piloter les échéances
  • Donner du feed-back à la réunion suivante

Équipe pédagogique

Soizic REVERDIAU, Formatrice et Coach

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation à partir de situations rencontrées par les stagiaires
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • Des quizz et évaluations sont réalisées en cours et fin de formation, et 2 mois après la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Alternance d’apport théorique et de périodes questions/réponses.
  • Echanges entre participants, sur les pratiques actuelles et les expériences récentes
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Ce qu'en pensent nos stagiaires : - Une formation et une formatrice brillantes, éclairantes et très constructives.MC - Rythme et contenu de la formation très satisfaisant + qualité de la formatrice CC
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10 (8 avis)

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Nous avons le souci de rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé, des difficultés de mobilité : contactez-nous pour nous informer de vos besoins dès maintenant ou lorsque vous remplirez le questionnaire de pré-formation.