Conduire et animer une réunion avec efficacité
ANIMER - IMPLIQUER - COLLECTIF
Taux de satisfaction :
9,9/10
(8 avis)
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Formation créée le 26/02/2025. Dernière mise à jour le 26/06/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation a pour objectif général de savoir organiser et mener une réunion d’équipe en suscitant l’adhésion et la motivation des participants.
Objectifs de la formation
- Connaître les principes de base de l’animation de réunion.
- Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
- Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication
- Savoir faire face aux situations délicates (perturbateur, désintérêt,
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne qui est amenée à organiser et animer une réunion
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Avant la réunion :
- Les questions à se poser : CQQCOQP ?
- Les différents types de préparation (matériel, logistique, psychologique, contenu)
- Les éléments à communiquer
-
Pendant la réunion : Etre un communicant
- Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
- L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
- Travail le verbal, le para-verbal et le non verbal
- Faire passer un message clair
-
Pendant la réunion : Etre un animateur
- Soigner son introduction : poser son leadership et sa légitimité
- Respecter le TTOP
- Savoir rythmer son intervention en diversifiant les techniques d'animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
- Utiliser quelques outils d'animation
- Gérer son temps
- Intégrer tous les types de participants
-
Pendant la réunion : Conclure efficacement
- Soigner les dix dernières minutes.
- Elaborer un plan d'action (qui fait quoi pour quand ?)
-
Après la réunion : Le suivi
- Rédiger et diffuser le compte rendu
- Piloter les échéances
- Donner du feed-back à la réunion suivante
Équipe pédagogique
Soizic REVERDIAU, Formatrice et Coach
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation à partir de situations rencontrées par les stagiaires
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Des quizz et évaluations sont réalisées en cours et fin de formation, et 2 mois après la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance d’apport théorique et de périodes questions/réponses.
- Echanges entre participants, sur les pratiques actuelles et les expériences récentes
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Ce qu'en pensent nos stagiaires :
- Une formation et une formatrice brillantes, éclairantes et très constructives.MC
- Rythme et contenu de la formation très satisfaisant + qualité de la formatrice CC
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10
(8 avis)
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nous avons le souci de rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé, des difficultés de mobilité : contactez-nous pour nous informer de vos besoins dès maintenant ou lorsque vous remplirez le questionnaire de pré-formation.