Maîtriser son organisation, son temps et la gestion de ses priorités
OPTIMISATION - GESTION - IMPREVUS - TEMPS - OUTILS - EQUILIBRE
Formation créée le 02/08/2024. Dernière mise à jour le 26/06/2025.Version du programme : 2
Prochaine date
26/11/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMaîtriser son organisation, son temps et la gestion de ses priorités
OPTIMISATION - GESTION - IMPREVUS - TEMPS - OUTILS - EQUILIBRE
Optimisez votre efficacité en apprenant à mieux vous organiser, gérer votre temps et prioriser vos tâches pour atteindre vos objectifs sereinement. 🚀
Objectifs de la formation
- Comprendre sa relation au temps.
- Analyser et découvrir les différents moyens de mieux s'organiser, d'organiser ses tâches et de gérer les imprévus.
- Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui souhaite améliorer son organisation
- Aucun
Contenu de la formation
Première demi-journée : Identifier les mécanismes du temps pour comprendre ce qu’on veut changer
- Les avaleurs de temps : découvrir ses voleurs de temps et mettre en place des stratégies
- Les principales pertes de temps
- L’impact du stress dans les mécanismes du temps
- Les sabotages personnels
- La gestion du temps et l’énergie : l’apport de la chronobiologie
- Les clés pour changer son rapport au temps
Deuxième demi-journée : Clarifier et identifier : Activités, Charges de travail, Missions et Fonction :
- Rôle et missions
- Analyser ses différentes attributions pour mieux gérer son temps et son organisation
- Retour d'expérience
Deuxième demi-journée : Identifier comment mieux gérer mon temps
- Se préparer pour gérer son temps
- Connaitre les 7 lois générales du temps
- Les clés d’optimisation
Troisième demi-journée : Identifier les méthodes et outils de la gestion du temps adaptés à sa situation
- Méthode GTD et ses 5 actions
- Organiser ses tâches avec efficacité : To Do List
- Apprendre à se fixer des objectifs SMART
- Se concentrer avec la méthode POMODORO
- Définir ses priorités avec la loi de Pareto et la matrice Eisenhower
- Déterminer l’équilibre et les priorités entre temps personnel et exigences de sa fonction
- Apprendre à planifier son temps efficacement : l’agenda et les outils de gestion du temps, Le rétroplanning
Quatrième demi-journée : La gestion du temps et la communication
- Comprendre les attentes de son interlocuteur, de sa direction... : les besoins psychologiques
- Les fondamentaux de la communication
- Communiquer de manière factuelle et SMART pour gagner en efficience
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire préformation pour affiner vos attentes individuelles
- Autoévaluation avant/après
- Evaluation en fin de formation, et 2 mois après
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés et mis à disposition en ligne à la suite de la formation
- La pédagogie utilisée est basée sur une alternance entre théorie, réflexion et pratique/exercices
- Echanges à partir de situations apportées par les stagiaires et/ou la formatrice
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
Nous avons le souci de rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé, des difficultés ponctuelles de mobilité, .... Aussi contactez-nous pour nous informer de vos besoins (accessibilité des lieux, pauses, station debout/assise, position dans la salle, écriture agrandie ....) dès maintenant ou lorsque vous remplirez le questionnaire préalable à la formation.